Attribution équitable : définir les points et le tirage au sort

1. Choisir les règles avant les vœux

Commencez par les semaines réellement disponibles, les capacités et les périodes bloquées. Ne soumettez pas au tirage un logement indisponible.

Précisez qui peut déposer un vœu, la date de clôture, le nombre de vœux et le quota de séjours.

Distinguez le quota de séjours du nombre de vœux. Trois souhaits ne donnent pas droit à trois attributions.

Expliquez aussi les périodes concernées. Une campagne de vacances scolaires et une réservation immédiate ne suivent pas nécessairement la même méthode.

Dans Cezio, les campagnes classent les demandes par points d’équité, puis par tirage. L’ancienneté n’entre pas dans ce classement.

L’éligibilité demande une vérification du CSE. Le moteur actuel n’applique pas de priorité par contrat ou quotient familial.

2. Définir les points d’équité

Les points rendent visible la priorité acquise lorsqu’une campagne n’a donné aucun séjour. Écrivez quand ils augmentent et quand ils reviennent à zéro.

Dans Cezio, le CSE règle les points ajoutés par campagne non servie. Le réglage initial est de deux points.

À la publication, un salarié uniquement en liste d’attente reçoit cet ajout une fois, quel que soit son nombre de vœux.

Un salarié ayant obtenu au moins un séjour voit ses points remis à zéro. Un vœu non satisfait ne crée donc pas systématiquement des points.

La simulation ne modifie pas les soldes. Vérifiez les points de départ avant de publier.

L’import accepte des points déjà acquis. Il ne reconstitue pas automatiquement un barème depuis un ancien historique de séjours.

3. Départager les ex æquo

Classez d’abord les salariés par points décroissants. Le tirage départage seulement ceux qui ont le même nombre de points.

Dans chaque tour, Cezio parcourt cet ordre. Chaque salarié reçoit son vœu préféré encore disponible, dans la limite du quota.

Ce n’est pas un traitement de tous les premiers vœux avant tous les seconds. Les chevauchements de séjours sont également exclus.

Le tirage utilise une graine : une valeur servant à produire l’ordre de départage. Avec les mêmes entrées et cette graine, l’ordre est reproductible.

Cela ne constitue pas une certification du hasard. Conservez les éléments examinés avant publication plutôt que de promettre une preuve indépendante.

Une nouvelle simulation remplace la précédente. Les règles et résultats publiés sont conservés ; toutes les versions préparatoires ne sont pas archivées.

5. Traiter un désistement sans effacer l’attribution

Annoncez dans le règlement comment déclarer un désistement et qui décide de la suite. Conservez l’attribution initiale, le motif et la date.

Dans Cezio, l’annulation est confirmée avant le départ. Les élus déclenchent ensuite la réattribution séparément.

Le prochain rang publié encore admissible est proposé : salarié actif, quota respecté, semaine non bloquée et aucun chevauchement.

Les points actuels ne servent pas à refaire le classement. Il n’y a pas de nouveau tirage.

Dans l’exemple, A peut recevoir la semaine libérée si ces conditions restent remplies. Sa réattribution ajoute un mouvement à la trace initiale.

Les points de A reviennent alors à zéro. Le mouvement conserve leur valeur avant cette réattribution.

L’annulation ne restaure pas les points. Elle n’envoie aucun email, ne rembourse rien et ne désactive aucune serrure automatiquement.

Le CSE doit donc organiser l’information des salariés et les éventuelles opérations financières ou matérielles.

6. Conserver une trace lisible

Une explication utile relie chaque résultat aux règles effectivement retenues. Elle distingue la décision publiée des mouvements ultérieurs.

Cezio conserve les points au tirage, le rang, l’explication et les règles de simulation. Le PV reprend les décisions initiales et les mouvements.

Voici un modèle de note à compléter par le CSE. Les valeurs ci-dessous reprennent uniquement l’exemple fictif.

Cette note peut accompagner le PV. Cezio ne fige pas un instantané intégral de toutes les données d’entrée.

Gardez les documents nécessaires dans un espace réservé aux élus. Un salarié doit pouvoir comprendre son résultat sans consulter les données personnelles des collègues.